Το Πρόβλημα
Πολλές επιχειρίσεις εκδίδουν ή δέχονται σημαντικό αριθμό επιταγών. Η χειρονακτική διαχείριση του αρχείου επιταγών δημιουργεί σημαντικά προβλήματα όπως:
• Μεγάλος χρόνος ανάκτησης και επανατοποθέτησης των επιταγών
• Αυξημένος χρόνος και κόστος παραγωγής αντιγράφων και αποστολής fax
Η λύση
Το eDocXL™ Check Capture είναι μια ολοκληρωμένη λύση για την σάρωση, αρχειοθέτηση και γρήγορη εύρεση των επιταγών σε οποιοδήποτε περιβάλλον λογιστηρίου. Το eDocXL™ Check Capture σαρώνει και τις δύο όψεις των επιταγών, αναγνωρίζοντας αυτόματα τον αριθμό της επιταγής στην συνέχεια αποθηκεύει τις επιταγές σας σε 1 αρχείο (Multipage tif ή PDF) με όνομα αρχείου τον αριθμό και την ημερομηνία σάρωσης της επιταγής.
Εάν δεν είναι ευανάγνωστος ο αριθμός, το eDocXL™ επιτρέπει την χειροκίνητη καταχώριση του αριθμού προβάλλοντας στην οθόνη το μέρος της επιταγής που περιλαμβάνει τον αριθμό. Ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει επιπλέον πληροφορίες όπως, ποσό τράπεζα, όνομα πελάτη, ημερομηνία πληρωμής, κλπ Ο χρήστης μετά μπορεί να αναζητεί και να βρίσκει σε κλάσματα δευτερολέπτων οποιοδήποτε επιταγή θέλει.
Επιπλέον το eDocXL™ CheckCapture περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του eDocXL και αποτελεί την πλέον προσιτή και παραγωγική λύση Αρχειοθέτησης & Οργάνωσης Εγγράφων, E-mail και αρχείων, προσφέροντας τις εξής λειτουργίες:
• Παραγωγική Ψηφιοποίηση Εγγράφων
• Διαχείριση, Ταξινόμηση & Ανεύρεση Εγγράφων & Εmail
• Δημιουργία & Μετατροπή PDF
• Πλήρες Ελληνικό ΟCR
• Ψηφιοποίηση Αναγνώριση & Οργάνωση Επαγγελματικών Καρτών
Το Αποτέλεσμα
Η επιτυχημένη εγκατάσταση του eDocXL™ CheckCapture σε πολλά λογιστήρια έχει αποδείξει ότι αποφέρει πολλαπλά οφέλη όπως:
• Εξοικονόμηση σημαντικού χρόνου στην αναζήτηση επιταγών.
• Εξοικονόμηση γραφικής ύλης (πολύ λιγότερες φωτοτυπίες).
• Αφιέρωση περισσότερου χρόνου σε παραγωγική εργασία και όχι σε χρονοβόρες
..χειρονακτικές εργασίες.
Επισημαίνουμε ότι η ευελιξία που προσφέρει το eDocXL™ CheckCapture στην διαχείριση των επιταγών είναι παραπάνω από προφανής για μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων που διακινούν επιταγές, καθώς τους δίνεται άμεση πρόσβαση σε οποιαδήποτε επιταγή σε κλάσματα δευτερολέπτου.
Το eDocXL™ Check Capture Pro είναι μια ολοκληρωμένη λύση για την σάρωση, αρχειοθέτηση και γρήγορη εύρεση των επιταγών, σε περιβάλλον οποιουδήποτε λογιστηρίου.
- Σαρώνει και τις δύο όψεις των επιταγών.
- Αναγνωρίζει αυτόματα τον αριθμό της επιταγής.
- Καταχωρεί και αποθηκεύει τις επιταγές με βάση το αριθμό και την ημερομηνία τους.
- Ανάκληση οποιασδήποτε επιταγής σε δευτερόλεπτα.
Περιλαμβάνει τις δυνατότητες του eDocXL Pro, προσφέροντας επιπλέον:
- Παραγωγική Ψηφιοποίηση Εγγράφων.
- Διαχείριση, Ταξινόμηση & Ανεύρεση Εγγράφων & Εmail.
- Δημιουργία & Μετατροπή PDF.
- Πλήρες Ελληνικό ΟCR.
- Βusiness card scanning.
Tα οφέλη:
- · Εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου στην αναζήτηση επιταγών.
- · Επιπλέον δυνατότητες διασταύρωσης πληροφοριών και στοιχείων.
- · Αποστολή ψηφιακών αντιγράφων σε email, με μεγάλη εξοικονόμηση σε χρόνο, χαρτί και αναλώσιμα
- · Μεγαλύτερη ασφάλεια των εγγράφων αφού πλέον υπάρχει και το ψηφιακό αντίγραφο τους.
SCANNER AVISION ΑV50F
Eπαγγελματικό document scanner, ιδανικό για σάρωση επιταγών
- Simplex Scan: 15ppm
- Duplex Scan: 30ppm
- 600dpi 48bit color
- USB 2, Twain & ISIS
- 1.000σελ/μέρα
- 2 χρόνια εγγύηση
Εργονομική σχεδίαση για το γραφείο / compact σχεδίαση.
*** Ζητήστε μας περισσότερες πληροφορίες για την παραπάνω λύση και live demo στον χώρο σας ***
