Connect - Τηλεφωνικά Κέντρα Ericsson και AASTRA

Το Πρόβλημα

Πολλές επιχειρίσεις εκδίδουν ή δέχονται σημαντικό αριθμό επιταγών. Η χειρονακτική διαχείριση του αρχείου επιταγών δημιουργεί σημαντικά προβλήματα όπως:

• Μεγάλος χρόνος ανάκτησης και επανατοποθέτησης των επιταγών

• Αυξημένος χρόνος και κόστος παραγωγής αντιγράφων και αποστολής fax

Η λύση

Το eDocXL™ Check Capture είναι μια ολοκληρωμένη λύση για την σάρωση, αρχειοθέτηση και γρήγορη εύρεση των επιταγών σε οποιοδήποτε περιβάλλον λογιστηρίου. Το eDocXL™ Check Capture σαρώνει και τις δύο όψεις των επιταγών, αναγνωρίζοντας αυτόματα τον αριθμό της επιταγής στην συνέχεια αποθηκεύει τις επιταγές σας σε 1 αρχείο (Multipage tif ή PDF) με όνομα αρχείου τον αριθμό και την ημερομηνία σάρωσης της επιταγής.

Εάν δεν είναι ευανάγνωστος ο αριθμός, το eDocXL™ επιτρέπει την χειροκίνητη καταχώριση του αριθμού προβάλλοντας στην οθόνη το μέρος της επιταγής που περιλαμβάνει τον αριθμό. Ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει επιπλέον πληροφορίες όπως, ποσό τράπεζα, όνομα πελάτη, ημερομηνία πληρωμής, κλπ Ο χρήστης μετά μπορεί να αναζητεί και να βρίσκει σε κλάσματα δευτερολέπτων οποιοδήποτε επιταγή θέλει.

Επιπλέον το eDocXL™ CheckCapture περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του eDocXL και αποτελεί την πλέον προσιτή και παραγωγική λύση Αρχειοθέτησης & Οργάνωσης Εγγράφων, E-mail και αρχείων, προσφέροντας τις εξής λειτουργίες:
• Παραγωγική Ψηφιοποίηση Εγγράφων
• Διαχείριση, Ταξινόμηση & Ανεύρεση Εγγράφων & Εmail
• Δημιουργία & Μετατροπή PDF
• Πλήρες Ελληνικό ΟCR
• Ψηφιοποίηση Αναγνώριση & Οργάνωση Επαγγελματικών Καρτών

Το Αποτέλεσμα

Η επιτυχημένη εγκατάσταση του eDocXL™ CheckCapture σε πολλά λογιστήρια έχει αποδείξει ότι αποφέρει πολλαπλά οφέλη όπως:
• Εξοικονόμηση σημαντικού χρόνου στην αναζήτηση επιταγών.
• Εξοικονόμηση γραφικής ύλης (πολύ λιγότερες φωτοτυπίες).
• Αφιέρωση περισσότερου χρόνου σε παραγωγική εργασία και όχι σε χρονοβόρες
..χειρονακτικές εργασίες.

Επισημαίνουμε ότι η ευελιξία που προσφέρει το eDocXL™ CheckCapture στην διαχείριση των επιταγών είναι παραπάνω από προφανής για μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων που διακινούν επιταγές, καθώς τους δίνεται άμεση πρόσβαση σε οποιαδήποτε επιταγή σε κλάσματα δευτερολέπτου.

Το eDocXL™ Check Capture Pro είναι μια ολοκληρωμένη λύση για την σάρωση, αρχειοθέτηση και γρήγορη εύρεση των επιταγών, σε περιβάλλον οποιουδήποτε λογιστηρίου.

·          Σαρώνει και τις δύο όψεις των επιταγών.

·          Αναγνωρίζει αυτόματα τον αριθμό της επιταγής.

·          Καταχωρεί και αποθηκεύει τις επιταγές  με βάση το αριθμό και την ημερομηνία τους.

·          Ανάκληση οποιασδήποτε επιταγής σε δευτερόλεπτα.

 Περιλαμβάνει τις δυνατότητες του eDocXL Pro, προσφέροντας επιπλέον:

·          Παραγωγική Ψηφιοποίηση Εγγράφων.

·          Διαχείριση, Ταξινόμηση & Ανεύρεση  Εγγράφων & Εmail.

·          Δημιουργία & Μετατροπή PDF.

·          Πλήρες Ελληνικό ΟCR.

·          Βusiness card scanning.

 Tα οφέλη:

·          Εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου στην αναζήτηση επιταγών.

·          Επιπλέον δυνατότητες διασταύρωσης πληροφοριών και στοιχείων.

·          Αποστολή ψηφιακών αντιγράφων σε email, με μεγάλη εξοικονόμηση σε χρόνο, χαρτί και αναλώσιμα

·          Μεγαλύτερη ασφάλεια των εγγράφων αφού πλέον υπάρχει και το ψηφιακό αντίγραφο τους.

SCANNER AVISION ΑV50F

Eπαγγελματικό document scanner, ιδανικό για σάρωση επιταγών

·          Simplex Scan: 15ppm

·          Duplex Scan: 30ppm

·          600dpi 48bit color

·          USB 2, Twain & ISIS

·          1.000σελ/μέρα

·          2 χρόνια εγγύηση

Εργονομική σχεδίαση για το γραφείο / compact σχεδίαση.

ΤΙΜΗ Προσφοράς μαζί με το Scanner και τις υπηρεσίες εγκατάστασης: € 999,00 + ΦΠΑ 21%

Περιλαμβάνει eDocXL PRO Check Capture 1 Xρήστη + scanner AV50F + υπηρεσίες εγκατάστασης & επίδειξης (2 ώρες).

*** Οι υπηρεσίες Εγκατάστασης ισχύουν ΜΟΝΟ για την Θεσσαλονίκη. Για εγκατάσταση εκτός της Θεσσαλονίκης παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

 (c) 2010 - Connect WebTeam